Archivierung auf den Punkt gebracht ...
Mit dem inoxision ARCHIVE erhalten Sie eine Lösung, die sich Zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Dokumentenarchivierung im Mittelstand und kleinen Mittelstand (KMU) konzentriert.
Archivierungssystem der 2. Generation – Herkömmliche Archivierungssysteme sind meist nicht Bedarfs- oder Zielgruppenorientiert und werden sowohl vom Kleinunternehmen wie auch vom Konzern eingesetzt, sowie zugleich von Unternehmen die nur Archivieren als auch von Unternehmen die ein Workflowgesteuertes Dokumentenmanagement nutzen. Weil hier jeder auch die Funktionen der anderen Einsatzgebiete mit bedienen muss, im Gegenzug jedoch die jeweils wirklich benötigten Bereiche nicht ausgeprägt genug sind, leidet die Effizienz und Nutzbarkeit.
inoxision ARCHIVE hat nicht „von allem ein bisschen“ sondern „von einem ganz viel“–den Funktionen die ein mittelständisches Unternehmen für die kaufmännische Dokumentenarchivierung benötigt. Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungweisend effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme.
Mit dem inoxision ARCHIVE DMS-Modul stehen Funktionalitäten rund um das Thema Dokumentenmanagement zur Verfügung.
Im Gegensatz zur reinen Archivierung bei der Dokumente zur endgültigen Ablage im Archiv gespeichert werden und danach in der Regel nicht mehr verändert werden, sind Dokumente in einem DMS System während Ihrer Lebensdauer ständigen Veränderungen unterworfen.
Funktionen für Teamarbeit, das aus- bzw. einchecken von Dokumenten, direkte Integration in die Microsoft® Office Produktpalette und der „inoxision Explorer“ unterstützen den täglich Umgang mit großen Dokumentenmengen.
Vergleichen Sie die verschiedenen Version inoxision Start, Business und Enterprise mit Hilfe dieser Leistungsmatrix.
Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision gleich jetzt live in Bild und Ton:
Dokumentenablage
Dokumentenrecherche
Fax- und Mailarchivierung
Integrationsclient - Zusammenspiel mit einem ERP- oder CRM-System, z.B. BüroWARE
Offline-Client - Dokumente auch unterwegs dabei
(die Videos funktionieren derzeit nur mit Microsoft Internet Explorer, nicht mit Firefox oder anderen Browsern)
Gesetzliche Emailarchivierung im Rahmen der GdPdU
Im Rahmen der GdPdU sind Unternehmen in Deutschland zum revisionssicheren Ablegen von steuerrechtlich relevanten Daten verpflichtet. In der Praxis herrscht Unsicherheit, welche E-Mails als steuerrelevant gelten.
Eindeutig ist jedenfalls, das per eMail eingehende Eingangsrechnungen mit der jeweiligen Mailsignatur revisionssicher abgelegt werden müssen, damit sie Vorsteuerabzugsfähig sind.
Es wird spekuliert, dass noch etliche weitere Mailnachrichten, wie bspw. Bestellungen oder Auftragsbestätigungen eine steuerliche Relevanz haben. Aus diesem Grund gehen viele Unternehmen dazu über, einfach den gesamten Mailverkehr zu archivieren. Bei einer späteren Prüfung kann nichts fehlen.
Mit inoxision ARCHIVE Mailconnect kann sowohl eine vollautomatische Ablage, jedes Mail wird automatisch archiviert, oder eine halbautomatische Ablage, wo Sie entscheiden ob eine eMail archiviert wird oder nicht.
